home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / sound / ans37f.zip / README! < prev    next >
Text File  |  1994-05-15  |  13KB  |  256 lines
  1. File: README!
  2.  
  3. 05/15/94
  4.  
  5. A command line option /l has been added.  Select the level of logging
  6. by entering one of the following digits.  For example ANSWER -l5.  Using
  7. level 7 will display all initialization results on the screen and in
  8. the log file.  Use this option to get hints if you get "Voice Hardware
  9. Error" messages.
  10.  
  11. 0    LVL_BLANK,    /* blank line    - write a blank line    */
  12. 1    LVL_ERROR,    /* !        - error has occured    */
  13. 2    LVL_TERSE,    /* ! *        - connection status    */
  14. 3    LVL_REGULAR,    /* ! * +    - commands and mode    */
  15. 4    LVL_VERBOSE,    /* ! * + :    - details of actions    */
  16. 5    LVL_TRACE,    /* ! * + : #    - comments on details    */
  17. 6    LVL_VIDEO,    /* ! * + : # _    */
  18. 7    LVL_DEBUG,    /* ! * + : # _ = */
  19. 8    LVL_MAX        /* maximum syms    */
  20.  
  21. 03/12/94
  22.  
  23. ShareWare/Registration/License
  24. ==============================
  25.  
  26.  
  27. ANSWER.EXE is shareware.  This means you are authorized to try it on a
  28. trial basis.  If you enjoy the program and continue to use it after a
  29. period of 30 days, you must register it.  Please fill out the order form
  30. provided in the file OFFER.TXT and send it with a check or money order.
  31. At this time, Cygnus Data Systems is unable to accept credit card orders.
  32. This software will discontinue to operate after 30 days of use.
  33.  
  34.  
  35. Notes about this software
  36. =========================
  37.  
  38. ANSWER.EXE was designed to be a telephone answering system which can
  39. handle voice, fax, and data calls.  It is not intended to be run under a
  40. multi-tasking environment like DesqView, Windows, etc.  It was designed
  41. to be reliable and run in an unattended mode.
  42.  
  43. Due to the high data rates of the voice messages, this software will not
  44. work on an XT computer.  It is not guarenteed to work on all systems, and
  45. their configurations.  A 12 Mhz AT or faster computer is highly
  46. recommended.
  47.  
  48. The documentation was originally written several revisions back and for
  49. the DigiPhone.  Several things have changed in the software and many new
  50. features have been added.  Also, support for additional voice and sound
  51. cards have been and are being continually added.  Some of these changes
  52. have not yet been incorporated into the documentation.  A major revision
  53. of the documentation is planned.
  54.  
  55. I have a long list of features to add to the software.  An enhanced
  56. version is planned which will support voice file conversions between
  57. several different sound file formats, support for additional hardware,
  58. revised script language for the Information Server Mode, and the list
  59. goes on.  All comments, suggestions, and reports about this software are
  60. welcomed and encouraged and should be addressed to the author.
  61.  
  62.  
  63. Quick Start Installation
  64. ========================
  65.  
  66. This software package has been taylored for the ZyXEL U-1496 series
  67. and ZOOM modems and has been distributed in two archives.  The first archive
  68. contains the operating and documentation files, while the second archive
  69. contains all pre-recorded voice messages.  The steps outlined below
  70. describe the minimum required to get ANSWER.EXE up and running.  The
  71. directory names may be of your choosing and are not hard coded into the
  72. software.  You should ensure that you have enough hard disk space to hold
  73. the required operating files (740 kbytes), and any message files you add
  74. later, as well as incoming messages.  The operating files require 320
  75. kbytes and the pre-recorded voice files require 420 kbytes.  Any voice
  76. messages you add require 144 kbytes per minute.
  77.  
  78. All references to the "home" directory equate to the directory in which
  79. ANSWER.EXE resides.  In the examples below, the indented commands shown
  80. in capitol letters represent example commands which are entered at the
  81. DOS prompt.
  82.  
  83. If you are configuring ANSWER.EXE for the ZyXEL, ZOOM, or CompuCom modem,
  84. before you run ANSWER.EXE, you should use your favorite terminal program
  85. to ensure that your modem is operating correctly.  Note the COM port to
  86. which it is attached.  If it is set to a non-standard COM port, you
  87. should know the base address and irq it is using.
  88.  
  89. STEP 1.  Make a directory on your hard disk.  This directory will contain
  90. the operating files for ANSWER.EXE which are contained in the first
  91. archive of this package.  An example would be C:\ANSWER.  To do this,
  92. make the hard disk the current disk, make the directory, and change to
  93. that directory.  (Note:  Do not run ANSWER.EXE from a root directory -
  94. not even on a RAM drive.  You should make a subdirectory and run it from
  95. there).  For example:
  96.  
  97.     C:
  98.     MD \ANSWER
  99.     CD \ANSWER
  100.  
  101. STEP 2.  Extract ANS37F.ZIP into the directory in step 1.  All of these
  102. files except for the *.txt, the *.doc, and this file are used during
  103. normal operation of ANSWER.EXE.  For example:
  104.  
  105.     PKUNZIP ANS37F
  106.  
  107. STEP 3.  Make a directory for your message files.  This directory will
  108. contain all of the voice message files which are REQUIRED for normal
  109. operation of ANSWER.EXE (Incoming messages, and Outgoing messages may be
  110. stored in other directories).  An example would be C:\ANSWER\BIN.  To do
  111. this after following step one, simply make the directory.  For example:
  112.  
  113.     MD BIN
  114.     CD BIN
  115.  
  116. STEP 4.  Extract ZYX_BIN1.EXE (or the appropriate voice file archives for
  117. your system) into the directory in step 2.  Since this is
  118. a self-extracting archive, you may simply execute it.  All of these files
  119. are REQUIRED for normal operation of ANSWER.EXE.  This directory may be
  120. located anywhere you choose, even on another drive.  You will specify
  121. this directory name in the Options menu when you run the program.
  122.  
  123.     ZYX_BIN1 BIN
  124.     CD \ANSWER
  125.  
  126. STEP 5.  Execute ANSWER.EXE.  When you run ANSWER.EXE for the first time,
  127. it searches its home directory (the directory where ANSWER.EXE resides)
  128. for the OPTIONS.DAT file.  If it does not exist, the software will enter
  129. the Options menu directly.  This file contains configuration information
  130. that you can change at the Options menu.  While in the Options menu, use
  131. the arrow keys or the highlighted letter to select the option, the enter
  132. key to select the option, and the escape key to back up one level.
  133.  
  134.     ANSWER
  135.  
  136. STEP 6.  Select Directory.  This is where you specify the directory
  137. names.  All entries here default to the home directory.  When specifying
  138. directory names, specify the full pathname to the directory.  If you do
  139. not include a trailing back slash ('\'), the software will append one.
  140.  
  141. STEP 7.  Select Bin.  Enter the full pathname to the directory specified
  142. in step 3.  This is an important step since this directory contains the
  143. pre-recorded voice message files which ANSWER.EXE uses and expects to
  144. find in this directory.  You may record your own voice messages to
  145. replace these messages, but you must use the same names.  The file
  146. BINFILES.TXT lists these files and explains the content of each of them.
  147.  
  148. STEP 8.  Press escape to return to the Options menu.  Select Hardware.
  149. Here you will specify the specific hardware characteristics of your
  150. system.
  151.  
  152. STEP 9.  Select Voice Card.  If you have a ZyXEL modem, then select
  153. ZyXEL.  You will then see a list of COM ports with their respective base
  154. address and irq assignments.  Select the port to which your modem is
  155. attached.  After this, you will be returned to the Hardware menu.
  156.  
  157. STEP 10.  Choose other options as required.  The Mouse support is not
  158. currently implemented.  The Zero Level not applicable to the ZyXEL or
  159. ZOOM modems.  The Timeout allows you to specify two timeout values.  The
  160. first specifies the number of seconds to wait for a caller to press a
  161. touch tone before prompting for it (the software will hang up after three
  162. prompts and no response).  The second specifies the number of seconds
  163. between dialing the number 4 while playing or recording voice files
  164. locally with the telephone (not applicable to ZOOM modems).  For further
  165. information on recording and playing voice message locally, see the Voice
  166. Messages section of this document.  The last option, Pause Length, is
  167. used to specify the number of seconds of silence to wait during recording
  168. before ending the recording.
  169.  
  170. STEP 11.  Press escape to return to the Options menu.  Here you will
  171. notice three additional options not mentioned abo